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Les participants qui ne sont pas disponibles à la date proposée, ou pour qui la formation demeure trop éloignée, restent préinscrits jusqu’à ce que le nombre d’inscrits soit suffisant pour déclencher une autre session ou que l’Institut en organise une nouvelle. Ceux qui ne souhaitent finalement plus s’inscrire peuvent se retirer. Cette organisation est proposée pour améliorer l’efficacité de la programmation et limiter les reports de sessions.

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